Toplantıya başkanlık eden ADÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cengiz Özarslan, yaptığı açılış konuşmasında bu tür etkinliklerin, üniversitenin bilgi ve birikimini toplumla buluşturmak açısından büyük önem taşıdığını ifade etti. Özarslan, özellikle genç kuşaklarda bilimsel farkındalık yaratmak ve bilime olan ilgiyi artırmak amacıyla şenliğin önemli bir araç olduğunu belirtti.
Toplantıda, Bilim Şenliği’nin içeriği, hedef kitlesi, atölye çalışmaları, stant düzenlemeleri, tanıtım faaliyetleri ve sponsor destekleri gibi başlıklar masaya yatırıldı. Etkinliğin daha geniş kitlelere ulaşması için yapılabilecek iş birlikleri de değerlendirildi.
Görüşmeler sonucunda, etkinliğin kapsayıcı ve nitelikli şekilde gerçekleştirilmesine yönelik önemli kararlar alındı. Görev dağılımları belirlendi ve hazırlık sürecinin takvime uygun şekilde sürdürülmesi kararlaştırıldı.