Basın İlan Kurumu, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında denetim süreçlerini elektronik ortama taşıyor. Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği’nde Resmî Gazete’nin 10 Aralık 2024 tarihli sayısında yayımlanan değişiklikle oluşturulan mevzuat altyapısının ardından hazırlanan Elektronik Denetim Tebliği, elektronik ortamda gerçekleştirilecek denetimlerin usul ve esaslarını belirliyor.
Kurum tarafından yürütülen denetimlerde kullanılan bilgi ve belgelerin önemli bir bölümü hâlihazırda elektronik sistemler üzerinden temin ediliyor. Süreli yayınlara ilişkin kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri Kurum kayıtları ile İLANBİS üzerinden incelenirken, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafik bilgileri de BİK Analitik sistemi aracılığıyla takip ediliyor. Mevcut teknik altyapı sayesinde denetime esas bilgi ve belgelerin elektronik ortamda sunulması, incelenmesi ve kayıt altına alınması mümkün hâle geliyor.
Yeni düzenlemeyle birlikte kontrol kurulu tutanakları ve raporları elektronik ortamda hazırlanabilecek, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilebilecek. Böylece denetim süreçlerinde uygulama birliğinin güçlendirilmesi, işlemlerin daha kısa sürede tamamlanması, denetime ilişkin kayıtların izlenebilirliğinin artırılması ve zaman ile kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması hedefleniyor.
Elektronik denetim uygulaması fizikî denetimin yerine geçmeyecek. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yeterli görülmemesi, yerinde inceleme yapılmasının gerekli olması veya denetimin niteliğinin gerektirmesi hâllerinde fizikî denetim gerçekleştirilmeye devam edilecek.
Tebliğde ayrıca elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticarî sırların korunması ve teknik aksaklıklar ile mücbir sebep durumlarında uygulanacak usuller de ayrıntılı şekilde düzenleniyor.
Elektronik Denetim Tebliği, Kurumun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girecek.
