Bakanlığın dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında devreye alınan elektronik talep formu sistemi sayesinde, pasaport başvurularındaki evrak işlemleri artık çok daha hızlı ve güvenli şekilde gerçekleştirilecek. Yeni sistemle birlikte doğrulama işlemleri anlık olarak yapılabilecek, böylece günler süren bürokratik süreçler saniyeler içinde tamamlanabilecek.
Daha önce yeşil ve gri pasaport almaya hak kazanan kamu personelinin başvuru evrakları kurumları tarafından basılı olarak hazırlanıyor, mühürlenip ıslak imza ile onaylandıktan sonra nüfus müdürlüklerine ulaştırılıyordu. Yeni düzenlemeyle bu uygulama tamamen kaldırıldı.
Artık ilgili kurumlar tarafından hazırlanan pasaport talep belgeleri elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) üzerinden sisteme aktarılıyor. Böylece belge doğrulama işlemleri eş zamanlı gerçekleştiriliyor ve evrak eksikliği ya da hatalı belge nedeniyle yaşanan gecikmelerin önüne geçiliyor.
Elektronik sisteme geçilmesiyle birlikte hem kamu kurumlarının evrak yükü azalırken hem de vatandaşların nüfus müdürlüklerinde geçirdiği işlem süresi önemli ölçüde kısalacak. Yeni uygulamanın, pasaport başvurularında daha hızlı, güvenli ve etkin bir hizmet sunması hedefleniyor.
